| INFORMATIVA PRIVACY A NORMA DELL’ART. 13 E 14 DEL RGPD PER I DATI RACCOLTI DIRETTAMENTE ED INDIRETTAMENTE PRESSO L’INTERESSATO |
Gentile Cliente/Fornitore
Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGPD) agli artt. 13 e 14, commi 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f.
La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:
Titolare del trattamento è l’impresa PICOTRONIK S.R.L.
sita in MIRANDOLA, 41037 (MO), VIA MARTIRI DELLE FOIBE, 2
PEC: picotroniksrl@cert.cna.it
EMAIL: info@picotronik.it
RECAPITO TELEFONICO: 0535/27176
I dati sono raccolti per le seguenti finalità:
– Esecuzione di obblighi derivanti da un contratto o da un rapporto precontrattuale;
– Adempimento di obblighi di legge;
– Gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa);
– Gestione della clientela (Amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti; ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e della solvibilità);
– Invio di materiale pubblicitario;
– Attività promozionale;
– Gestione del contenzioso.
La cui base giuridica si fonda su:
– un suo consenso espresso per una o più specifiche finalità
– un’esigenza contrattuale o precontrattuale
– un obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta
Le categorie di dati personali trattati sono:
– Dati personali
La fonte da cui hanno origine i predetti dati è:
– Direttamente ed indirettamente dall’interessato
– Soggetti terzi
– Registri ed archivi accessibili al pubblico
Informazioni aggiuntive ulteriori necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:
I dati personali contenuti nelle banche dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità del trattamento e ad adempiere agli obblighi contrattuali e di legge riguardante.
In particolare:
- Per quanto tempo vengono conservati i dati relativi ai potenziali clienti/fornitori
– Trattamenti precontrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale: 30 anni
– Trattamenti per finalità di marketing: 30 anni - Per quanto tempo vengono conservati i dati relativi ai clienti/fornitori
– Adempimenti contrattuali: 30 anni
– Dati potenzialmente trattabili in sede di contenzioso: 30 anni
– Obblighi di legge: 30 anni
– Finalità di marketing, promozionali, invio di materiale pubblicitario, marketing diretto: 30 anni
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
- chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei Suoi dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art.17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); e la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – con sede in Roma, Piazza Monte Citorio n.121 – www.garanteprivacy.it ).
Ambito di comunicazione e di diffusione:
Nei limiti pertinenti alle finalità del trattamento dei dati indicati, possono venire a conoscenza dei medesimi soltanto i collaboratori incaricati del loro trattamento ed appartenenti alla struttura organizzativa del Titolare del Trattamento.
Nell’ambito e per il perseguimento delle finalità di cui sopra, i dati forniti non saranno in alcun modo oggetto di diffusione, ma potranno essere comunicati esclusivamente alle categorie dei seguenti soggetti: ente poste o altra società di recapito della corrispondenza, banche e istituti di credito, società di recupero crediti, studi legali, imprese di assicurazione, società di manutenzione/riparazione di apparecchiature informatiche, studi professionali e/o società e/o associazione di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, etc., enti pubblici di cui potremmo avvalerci per l’adempimento di specifiche prestazioni contrattuali.
I destinatari sono:
– Soggetti privati (come ad esempio: consulenti, strutture informatiche, strutture assicurati e sanitarie, ecc..)
– Soggetti pubblici (enti locali, ministeri, ecc..)
– Enti previdenziali (INPS, Inail)
Nell’ambito del trattamento dei dati effettuato dalla scrivente, i Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
La comunicazione dei suoi dati:
– E’ obbligatoria per legge. Pertanto, il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto;
– E’ requisito necessario per la conclusione del contratto. Pertanto, il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto;
– Serve ai fini di compimento di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario, svolgimento di attività promozionale. Pertanto, il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di compiere ricerche di mercato/ inviare materiale pubblicitario/ svolgere attività promozionali;
– Non è requisito necessario per adempiere il contratto. Pertanto, il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere efficacemente gli obblighi contrattuali assunti.